Basiszorgverzekering aanvragen voor au pairs: Stap-voor-stap instructies

Tips voorafgaande aan het aanvragen van de basiszorgverzekering voor au pairs

• Houd het BSN (Burgerservicenummer) van de au pair bij de hand. 
• Indien het de bedoeling is dat de au pair de premie betaalt, dan moet de au pair een bankrekening hebben bij een Nederlandse bank.
• Indien de aanvraag voor een Basiszorgverzekering gedaan wordt binnen 4 maanden nadat de au pair is ingeschreven in de BRP (gemeente), dan start de verzekering met terugwerkende kracht. Houd daarom de datum van inschrijving in de BRP bij de hand. 

Benodigdheden bij het aanvragen van de basiszorgverzekering voor au pairs

• Inschrijving BRP (Basisregistratie Personen)
• Burgerservicenummer van de au pair (BSN)
• Kopie paspoort (zowel de pagina met pasfoto maar ook de achterzijde van de pagina met de pasfoto)
• Verblijfsvergunning voor au pairs buiten de EU
• Verblijfsdocument voor au pairs uit Kroatië

Aanvragen van de Basiszorgverzekering in de periode half november tot eind december

• In de periode half november tot eind december is het niet mogelijk om via de online aanvraagmodule een basiszorgverzekering aan te vragen met een ingangsdatum anders dan 1 januari.
• Het is dan dus niet mogelijk om de datum in te vullen waarop de au pair is ingeschreven in de BRP.
• In dat geval kan er als ingangsdatum 1 januari worden opgegeven. Zorg & Zekerheid zal via o.a. de BRP kunnen zien wanneer de au pair is ingeschreven en waar nodig de startdatum aanpassen. 
• Alternatief: Er kan ook telefonische contact worden opgenomen met Zorg & Zekerheid via 071-5825825, van maandag t/m vrijdag 08.00 tot 18.00 uur. Er zijn adviseurs aanwezig die hulp kunnen bieden in het Engels. Houd benodigde gegevens en documenten bij de hand. Let op: Het einde van het jaar is jaarlijks een drukke periode, houd dus rekening met een wachttijd die langer kan zijn dan normaal. 

Online aanvragen van de Basiszorgverzekering

• Aanvragen kan via de Online module op de website van Zorg & Zekerheid
• Volg het hieronder geplaatste stappenplan

Stap 1 - Voor wie wilt u premie berekenen? 

1. Bent u al klant van ons: vul in NEE.

2. Uw geboortedatum: Vul de geboortedatum van de au pair in.

3. Uw postcode: gebruik de postcode waar de au pair is ingeschreven. 

4. Ingangsdatum: Vul de datum in waarop de au pair is ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Indien die inschrijving langer dan 4 maanden geleden is, dan start de verzekering niet meer met terugwerkende kracht, maar vanaf de datum van aanvragen.

5. Kies uw korting: vul in JA en code 30852 (JoHo Insurances)

• Er mag door zorgverzekeraars geen korting worden gegeven op de basiszorgverzekering, wel op eventuele aanvullende verzekeringen
• Door JoHo Insurances te koppelen aan de aanvraag kan JoHo later makkelijker ondersteunen bij eventuele problemen.

6. Klik op Premie berekenen

 

Stap 2 - Premie berekenen

1. Maak een keuze uit de pakketten Zorg Gemak Polis, Zorg Zeker Polis of Zorg Vrij Polis

Meest gekozen opties voor au pairs: Zorg Gemak Polis of Zorg Zeker Polis

• De verzekeraar (Zorg&Zekerheid) heeft contracten met veel zorgverleners, maar niet met alle. 
• Indien de au pair gebruikt maakt van niet gecontracteerde zorg, dan wordt bij Zorg gemak 70% vergoed en bij Zorg Zeker 80%
• Gecontracteerde zorg is tot aan de kostprijs gedekt. 
• De kosten per maand bedragen 151,45 voor de Zorg Gemak Polis en 158,75 voor de Zorg Zeker Polis.
• Houd bij maandelijkse kosten ook rekening met de zorgtoeslag die au pairs kunnen aanvragen. Voor 2025 ligt deze op (maximaal) 131 euro per maand 

Alternatieve keuze: Zorg Vrij Polis

• Ook niet gecontracteerde zorg wordt voor 100% vergoed bij deze polis. 
• De kosten per maand bedragen 166,75 voor de Zorg Vrij Polis

2. Maak een keuze voor de hoogte van het eigen risico

• Meest gekozen optie voor Au Pairs: Maximaal eigen risico. Het eigen risico wordt vergoed middels de speciale (ISIS) Au pair verzekering.

3. Maak een keuze voor Aanvullende verzekering:

• Meest gekozen optie voor Au Pairs: geen aanvullende verzekering

4. Maak een keuze voor betaalkorting:

• Bij vooruit betalen per jaar of kwartaal wordt er een kleine korting gegeven.

5. Klik op: Verzekering afsluiten

 

 

Stap 3 - Uw gegevens

1. Contactgegevens:

• Vul de persoonlijke gegevens van de Au Pair in of laat de au pair die zelf invullen 
• Vergeet niet Nationaliteit aan te passen.  

2. Digitale voorkeuren 

• Bij Digitale voorkeuren staat dat de documenten digitaal worden aangeleverd. Die worden beschikbaar via Mijn ZZ en via de app.
• Over het algemeen wordt aangeraden om de gegevens door de Au Pair te laten delen met het gastgezin. Dit kan helpen in het geval van calamiteiten. 

3. Betaalgegevens

• Bij betalingsgegevens kan het rekeningnummer van het gastgezin of het rekeningnummer van de au pair ingevuld worden, indien deze beschikt over een eigen Nederlands rekeningnummer.

4. Reden van uw aanvraag

• Reden: Ik verhuis vanuit het buitenland naar Nederland
• Wanneer heeft u zich in Nederland gevestigd? Vul de datum in waarop de Au Pair zich heeft ingeschreven bij het BRP.

5. Klik op Controleer en bevestig. 

 

 

Stap 4 - Controleer en bevestig

1. Controleer alle ingevulde gegevens
2. Ga akkoord met de voorwaarden
3. Klik op Verzekering Afsluiten

Premies van de basiszorgverzekering per maand: 

2023	114,95	per maand
2024	126,95	per maand

Premies zijn gebaseerd op de meest afgesloten basiszorgverzekering voor au pairs in Nederland:

• Zorg & Zekerheid:  Zorg Zeker Polis
• Vrijwillig Eigen Risico: 500 euro per jaar 
• Aanvullende verzekeringen: Geen 
• Betaalperiode: Per maand